Un sistema per la gestione delle presenze permette di automatizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione delle presenze del personale.  Si potrebbe definire come un “portinaio virtuale” che possiamo interrogare velocemente in qualsiasi momento. L'utilizzo di sistemi di questo tipo, oltre a rafforzare la competitività dell'utilizzatore, rappresenta un notevole risparmio di tempo nell'elaborazione dei dati presenze del personale.